أفضل 5 طرق لتحسين آداب الاجتماع الافتراضي – Film Daily

كان من السهل دائمًا معرفة ما يمكن توقعه وما هو متوقع منك أثناء اجتماعات المكتب ، ولكن نظرًا لأن الأشخاص يتلاعبون بالعمل من المنزل مع مسؤولياتهم الشخصية ، فإن الحدود حول آداب السلوك المناسبة غير واضحة. ومع ذلك ، هذا لا يعني أنه لا ينبغي عليك تحسين آداب الاجتماع الافتراضية الخاصة بك. في الواقع ، هناك عدة طرق للقيام بذلك.

وجود خلفيات بالزي الرسمي

عندما يهتم 50 شخصًا في اجتماع بقطة أحد المشاركين أكثر مما يحدث في الاجتماع ، يمكن أن تصبح الأمور غير منظمة بسرعة. حتى لو لم تكن هناك حيوانات أليفة أو أطفال في الخلفية ، يجد الكثير من الناس أنفسهم يراجعون اللوحات الفنية الجدارية أو عناصر الخلفية الأخرى عند النظر إلى المشاركين الآخرين. دع الجميع يستخدم نفس الشيء تكبير خلفية المكتب مع الشعار يضمن أن يرى الجميع الشيء نفسه وأن يكون التركيز في المكان المناسب.

التزم بجدول الأعمال

لن تحتجز زملائك في الفريق كرهائن لاجتماع بعد ساعات العمل ، ولا ينبغي أن تكون الاجتماعات طويلة جدًا عندما يعمل الجميع من المنزل. قبل الاجتماع ، توصل إلى 3-5 أهداف رئيسية وخطة لتحقيقها في إطار زمني. على سبيل المثال ، إذا كان لديك اجتماع مدته 90 دقيقة مع خمسة مواضيع رئيسية ، فاقضي حوالي 15-20 دقيقة لكل موضوع. إذا استغرق شيء ما وقتًا طويلاً ، فقم بإلصاق دبوس به وركز عليه أولاً في الاجتماع التالي.

انضم إلى الاجتماع مبكرًا

إذا كنت المضيف ، فمن الضروري أن تنضم إلى الاجتماع مبكرًا. يمنحك هذا الوقت للتأكد من أن ملاحظاتك مرتبة ، والتحقق من عمل الكاميرا والميكروفون ، ومن أن تكبير الخلفية مع شعار الشركة. كما يمنحك الوقت للترحيب بالمشاركين في الاجتماع عند انضمامهم ومساعدة أي شخص لديه صعوبات فنية. حتى لو لم تتمكن من القدوم مبكرًا ، فمن الضروري أن تكون في الوقت المحدد على الأقل. إن إبقاء فريقك أو عملائك في حالة انتظار يجعل الأمر يبدو وكأنك لا تحترم أو تقدر وقتهم ، مما يؤدي إلى انخفاض الروح المعنوية.

تلبيس أفضل ما لديكم

من المهم أن تبدو محترفًا وأنيقًا ، على الأقل من الخصر إلى الأسفل. تأكد من ارتداء قميص يتوافق مع قواعد اللباس في المكتب ، بما في ذلك ربطة عنق إذا لزم الأمر. حتى إذا كان مسموحًا لك بارتداء القمصان ، فمن المهم التأكد من أنها جيدة الذوق ونظيفة وخالية من الدموع. لا تنس أن تغسل وجهك ، وتمشط شعرك ، وربما تضع المكياج. عندما تبدو بأفضل ما لديك ، تشعر أنك في أفضل حالاتك. عندما تشعر أنك في أفضل حالاتك ، ستكون أكثر ثقة في قيادة اجتماعك.

امنح اهتمامك الكامل

يستحق الأشخاص الذين تعمل معهم اهتمامك الكامل أثناء الاجتماع. تجنب الرد على رسائل البريد الإلكتروني أو التحقق من الرسائل النصية أو التحقق من وسائل التواصل الاجتماعي أثناء اجتماعك. يلعب قم بإيقاف تشغيل الراديو أو التلفزيون أو أي ضجيج آخر في الخلفية تستخدمه أثناء العمل للتأكد من عدم تشتت انتباه المشاركين الآخرين في الاجتماع. أخيرًا ، إذا كان لديك أطفال أو حيوانات أليفة ، فاجعل شخصًا يراقبهم أثناء وجودك في الاجتماع حتى تتمكن من التركيز على عملك.

عن طريق الحفاظ على الأشياء موحدة مع أ تكبير خلفية المكتب الافتراضي، والتمسك بجدول الأعمال ، وإيلاء اهتمامك الكامل لاجتماعك ، فمن المرجح أن تتمتع بتجربة محترمة ومثمرة لنفسك وللآخرين. تذكر أن آداب السلوك لا تزال مهمة حتى من المنزل.