هل تمنيت يومًا أن تكون رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك أكثر أمانًا ، بحيث لا يمكن لأي شخص فتحها؟
سواء كنت ترسل رسائل خاصة تحتوي على معلومات حساسة أو خاصة ، أو تريد فقط التأكد من عدم رؤية أي شخص آخر لما يحدث على الجانب الآخر غير المستلم ، فقد حان الوقت لحماية رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك بكلمة مرور.
ماذا تعني حماية البريد الإلكتروني بكلمة مرور؟
تتضمن حماية كلمة المرور للبريد الإلكتروني تعيين كلمة مرور أو عبارة مرور لمنع الوصول غير المصرح به إلى البريد الإلكتروني. يتضمن هذا عادةً تشفير محتويات البريد الإلكتروني بكلمة المرور بحيث لا يتمكن أي شخص يحاول الوصول إلى البريد الإلكتروني بدون كلمة المرور الصحيحة من قراءة المحتويات.
يقوم التشفير بتأمين محتوى البريد الإلكتروني بحيث يكون المستلمون المقصودون هم الوحيدون الذين يمكنهم قراءة البريد الإلكتروني.
ما الذي يجعل بطارية الكمبيوتر المحمول لديك تقتل حقًا؟
غالبًا ما يفترس المتسللون البريد الإلكتروني القياسي أو غير الآمن باستخدام أدوات يمكنها اعتراض البريد الإلكتروني وقراءته بحثًا عن معلومات شخصية مثل أرقام بطاقات الائتمان والأسماء التي يمكن التعرف عليها لجمعها.
المزيد: هل تغرق رسائل البريد الإلكتروني غير المرغوب فيه بريدك الوارد؟ إليك ما يمكنك فعله.
كيفية إرسال بريد إلكتروني محمي بكلمة مرور مع Gmail
يمكنك إرسال الرسائل والمرفقات باستخدام الوضع السرّي في Gmail لحماية المعلومات الحساسة من الوصول غير المصرح به. يمكنك استخدام الوضع السرّي لتعيين تاريخ انتهاء صلاحية للرسائل أو إبطال الوصول في أي وقت. مستلمو الرسالة السرية لديهم خيارات إعادة التوجيه والنسخ والطباعة والتنزيل.
كيفية حماية كلمة المرور رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك في Gmail. (كورت كنوتسون)
هذه هي الخطوات التي يجب اتباعها:
1. على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، انتقل إلى بريد جوجل
2. انقر فوق
مؤلف موسيقى
3. انقر في أسفل يمين النافذة تفعيل الوضع السرّي (الذي يشبه القفل)
4. مجموعة واحدة تاريخ انتهاء الصلاحية ورمز الوصول. تؤثر هذه الإعدادات على كل من نص الرسالة وأي مرفقات:
- إذا اخترت “بدون رمز مرور SMS” ، يمكن للمستلمين الذين يستخدمون تطبيق Gmail الوصول إليه مباشرة. سيتلقى المستلمون الذين لا يستخدمون Gmail رمز وصول عبر البريد الإلكتروني
- إذا اخترت “رمز الوصول إلى الرسائل القصيرة SMS” ، يتلقى المستلمون رمز وصول عن طريق الرسائل القصيرة. تأكد من إدخال رقم هاتف المستلم ، وليس رقم هاتفك.
5. انقر فوق لانقاذ
6. ثم اكتب بريدك الإلكتروني وأضف عنوان البريد الإلكتروني للشخص الذي ترسله إليه وادفعه لتوجيه.
إذا كنت تستخدم Gmail مع حساب العمل أو المدرسة ، فقد تحتاج إلى الاتصال بالمسؤول لمعرفة ما إذا كان يمكنك استخدام الوضع السرّي.
ماذا تفعل إذا تلقى أصدقاؤك بريدًا إلكترونيًا منك لم ترسله
كيفية إرسال بريد إلكتروني محمي بكلمة مرور باستخدام Outlook على جهاز الكمبيوتر الخاص بك
يمكنك استخدام ميزة التشفير المضمنة التي تأتي مع Microsoft 365 Outlook.
كيفية حماية كلمة المرور لرسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك في بريد Outlook. (كورت كنوتسون)
هذه هي الخطوات التي يجب اتباعها:
1. إذا كنت مشتركًا في Microsoft 365 ، فافتح Microsoft Outlook وانقر فوق “بريد إلكتروني جديد” لإنشاء رسالة جديدة
2. في علامة التبويب “خيارات” ، انقر فوق “تشفير” في قسم “العلامات”
3. إذا كنت تريد حماية البريد الإلكتروني بكلمة مرور ، فانقر فوق “تعيين أذونات” واختر “تشفير فقط”
4. انقر فوق “نعم” ثم انقر فوق “لتوجيه” لإرسال البريد الإلكتروني.
إذا كنت تريد حماية رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك بكلمة مرور ، فانقر فوق “تعيين الأذونات” وحدد “تشفير فقط”. (كورت كنوتسون)
ملاحظة: عندما يتلقى المستلم البريد الإلكتروني ، يجب عليه إدخال كلمة المرور التي قمت بتعيينها لعرض الرسالة. يرجى ملاحظة أنه يجب على المستلم أيضًا استخدام برنامج بريد إلكتروني يدعم التشفير لعرض الرسالة المشفرة.
بالإضافة إلى ذلك ، يتم تمكين ميزة التشفير فقط (الخيار الموجود أسفل الزر تشفير) فقط للمشتركين (تطبيقات Microsoft 365 لمستخدمي الأعمال) التي تستخدم أيضًا Exchange Online. بالإضافة إلى ذلك ، يعد Microsoft 365 Message Encryption جزءًا من ترخيص Office 365 Enterprise E3.
رسائل البريد الإلكتروني غير المرغوب فيها في صندوق الوارد الخاص بك؟ إليك ما يمكنك فعله
هل يمكنني إرسال بريد إلكتروني محمي بكلمة مرور على Yahoo أو AOL؟
يرسل Yahoo Mail بريدًا إلكترونيًا بشكل آمن إلى المستلم أثناء النقل عبر أمان طبقة النقل ، ولكنه لا يحمي رسالة البريد الإلكتروني بكلمة مرور. لا تقوم AOL بتشفير البريد الإلكتروني بسهولة أيضًا. هذا هو السبب في أن العديد من الأشخاص يختارون استخدام حل بريد إلكتروني قوي للتشفير تابع لجهة خارجية.
كيفية حماية بريدك الإلكتروني بكلمة مرور باستخدام StartMail
كما قلت من قبل ، يعد StartMail مزودًا رائعًا للبريد الإلكتروني إذا كنت تبحث عن خدمة بريد إلكتروني آمنة وسهلة الاستخدام مع ميزات متقدمة وحماية من البريد العشوائي.
إليك كيفية حماية رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك باستخدام StartMail. (كورت كنوتسون)
اتبع هذه الخطوات لإرسال بريد إلكتروني محمي بكلمة مرور:
- مؤلف موسيقى بريد الكتروني
- شغله تشفير في قائمة البريد الإلكتروني
- بعد النقر فوق ملف زر إرسال مشفر لإرسال بريدك الإلكتروني ، أ “تشفير بكلمة مرور” ستظهر الشاشة
- قم بإنشاء كلمة مرور برسالة شخصية (قد تكون تلميحًا لكلمة المرور) ثم انقر فوق إرسال مشفر
- سيُطلب منك إنشاء كلمة مرور تعرفها أنت والمستلم (المستلمون) فقط
- سيظهر بريدك الإلكتروني في صندوق الوارد الخاص بالمستلم ويحتوي على عنوان URL يسمح له بإدخال كلمة المرور المحددة مسبقًا والوصول إلى البريد الإلكتروني الكامل.
يمكن لمستلمي البريد الإلكتروني رؤية الرسائل التي أرسلتها بكلمة مرور لمدة تصل إلى أربعة أسابيع. (كورت كنوتسون)
مهم: يمكن للمستلمين رؤية الرسائل التي أرسلتها بكلمة مرور لمدة تصل إلى 28 يومًا. يتم أيضًا تشفير ردود المستلمين على رسائل البريد الإلكتروني المحمية بكلمة مرور.
تحقق من ترتيبي لأفضل خوادم البريد الإلكتروني الخاصة والآمنة لهذا العام بالذهاب إلى CyberGuy.com والبحث عن “أفضل مزودي البريد الإلكتروني الخاص والآمن” بالنقر فوق العدسة المكبرة أعلى موقع الويب الخاص بي.
اشترك في النشرة الإخبارية المجانية لتقرير CyberGuy من خلال النقر على رابط “رسالة إخبارية مجانية” أعلى موقع الويب الخاص بي للحصول على مزيد من النصائح. (كورت كنوتسون)
انقر هنا للحصول على تطبيق FOX NEWS
لمزيد من نصائحي ، اشترك في النشرة الإخبارية المجانية لتقرير CyberGuy من خلال النقر على رابط “رسالة إخبارية مجانية” أعلى موقع الويب الخاص بي.
حقوق النشر 2023 CyberGuy.com. كل الحقوق محفوظة. قد تحتوي مقالات ومحتوى CyberGuy.com على روابط تابعة تكسب عمولة عند إجراء عمليات شراء.